请问大家因为日本客户突然来访，没有准备好接机牌，直接在A4纸上打了几句日文

请问大家因为日本客户突然来访，没有准备好接机牌，直接在A4纸上打了几句日文，不知道可不可以？另外接机牌用日语怎么说呢？谢谢。

　　XX商社御一行　5名様

掛かるかかる自五悬、垂、吊；放在火上；降临、落到（身上）；锁着；放在上面；挂住、陷入；设置；靠着；发动；攻击；到达某处；接受；委任、给人以；挂（来电话）；被会议等讨论、受理；留在心里；接受照料、看视等；花费的时间；拥有保险之类的契约；上缴税金等；着手；一开始就认定